E-mail, calendare si mesagerie instantanee - Networld IT&C Noutati
Servicii de Intretinere IT, Protejare Sistem IT, Securitate Software, Control Software, Amenitari Securitate, Software de Securitate, Securitate Cibernetica, Planificare Securitate.
Mentenanta Sisteme IT, Securitate IT, Consultanta IT, Reparatii IT, Audit, Gazduire, Dezvoltare Site Prezentare, Dezvoltare Magazin Online, Promovare Site.
16104
post-template-default,single,single-post,postid-16104,single-format-standard,bridge-core-1.0.4,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,hide_top_bar_on_mobile_header,qode-child-theme-ver-1.0.0,qode-theme-ver-19.6,qode-theme-bridge,qode_header_in_grid,wpb-js-composer js-comp-ver-5.7,vc_responsive

E-mail, calendare si mesagerie instantanee

E-mail, calendare si mesagerie instantanee

IT oferă multe modalități de comunicare, atat in cadrul firmei cat si extern.

  1. Folosind e-mailul

Email-ul rămâne un mod convenabil si rapid de a păstra legatura cu colegii si alte contacte de oriunde in lume.

Livrarea este aproape instantanee

  • Fie ca folosim smartphone-uri si alte dispozitive mobile, destinatarii pot prelua mesaje oriunde s-ar afla.

E-mailul este versatil

  • Puteți adauga imagini, fișiere si continut bogat.
  • Te poti autentificat la e-mail chiar si cand esti departe de birou.
  • Email-ul este un canal de marketing rentabil. Informatii de tot felul pot fi distribuite clienților si/sau lista de contacte.
  • Tratarea întrebărilor clienților prin e-mail in loc de telefon , poate reduce costurile.

Verificați punctele cheie atunci cand achiziționați căsuțe poștale sau configurați serverul

  • Asigurați-vă că aveti sau beneficiați de protecția împotriva spamului.
  • De asemenea ar trebuie sa scanați toate mesajele pentru amenințările de securitate precum viruși si ransomware.
  • Asigurați-va ca fiecare căsuța poștală este suficient de mare pentru a retine un număr mare de mesaje, daca se doreste a fi folosi protocol IMAP
  1. Administrare e-mail, securitate si confidențialitate

Exista o serie de probleme de management, securitate si confidențialitate de care ar trebui sa fiți conștienți cand utilizați serviciul de e-mail din cadrul firmei.

Mesajele e-mail sunt de obicei trimise pe internet cu text simplu

  • Aceasta înseamnă ca pot fi interceptate si citite
  • A diminua riscul , ar trebuie sa utilizați criptarea end-to-end( arunci cand acesta este disponibil) pentru a proteja date sensibile inainte de a le trimite prin e-mail
  • Nu solicitați niciodată clienților sa trimita prin e-mail date sensibile( precum numere cărților de credit, date sensibile  CNP), fara a fi criptate sau protejate.

Email-ul este o sursa comuna de infectare cu viruși. Fiți atenți in special la e-mailurile cu atașamente. Nu deschideți atașamente suspecte!

Email si legea

Cand  trimiteți un e-mail , sunteți responsabil pentru conținutul acestuia

  • Daca angajații fac observații de calomnie si insulta , intr-un e-mail privat , te-ai putea confrunta cu acțiuni in justiție.
  • Este o idee buna sa adaugi o exonerare de răspundere la trimiterea fiecărui e-mail , dovedeste folosirea bunelor practici in acest domeniu.

Reglementările acoperă drepturile unui angajator de a monitoriza comunicările

  • In general , puteți monitoriza traficul prin e-mail
  • Puteți inspecta e-mailuri individuale pentru ,,scopuri specifice”
  • Toate e-mailurile comerciale nesolicitate trebuie sa fie clar identificate ca atare
  • NU se pot trimite e-mailuri de marketing către consumatori, parteneri sau comercianți unici fara acordul prealabil al acestora
  • Este inadmisibil sa trimiteți campanii de e-mail masive de pe serverul de e-mail , oriunde ar fi găzduit. Ca si recomandare utilizați software dedicat de marketing prin e-mail cum ai fi MailChimp.
Nu Sunt Comentarii

Publică un Comentariu

Acest sit folosește Akismet pentru a reduce spamul. Află cum sunt procesate datele comentariilor tale.